自2025年6月至7月起，波兰政府正式实施一系列涉及外国人就业与居留的重大改革。这次变革不仅影响在波工作的外国人，也对雇主（尤其是在波中国企业）带来了深远影响。下面带您了解新政策及规定，规划企业应对。
全面电子化：线上办理成为唯一途径
自2025年6月1日起，所有与外国人就业相关的手续必须通过 Praca.gov.pl 门户网站在线办理，包括：
提交工作许可申请
提交工作声明
上传所有必要的文件和附件
纸质申请方式将完全取消。企业需在平台上注册账户并在线跟踪申请进度。
取消劳动力市场测试
取消“劳动力市场测试”（向县长申请市场验证信息的程序）。适用于：
工作许可
临时居留与工作许可
高技能职业的居留与工作许可（蓝卡相关）
地方例外： 若当地劳动力市场状况恶化，地方政府可出台禁止外国人从事的职业清单。
区长可在劳动力市场委员会正面意见后制定清单
部长会议也可能发布全国统一限制清单
雇主需关注所在地的具体限制。
拒发工作许可与工作声明的新理由
主管机关（省长或相应部门）可基于更多理由拒绝办理工作合法化手续，新增情形包括：
外国人抵达波兰后 未实际开始工作
雇主 阻碍合法性检查
公司 未缴纳社保或税款
外国人为 第三方工作（非临时雇佣）
工作时间低于全职的四分之一（适用于工作许可）
工作许可签发 12个月后仍未开始雇佣（工作声明为 6个月）
含义：招聘与雇佣流程需更规范、留痕完备。
外派员工的新规定
对外国企业向波兰外派员工设定更严格限制：
派遣前 必须已受雇 于派遣公司、具有员工身份
仅限集团内部垂直资本关系 的公司之间可派遣（“姐妹公司”间派遣不再允许）
若为在波提供服务，派遣企业 必须提供出口服务证明
雇主信息报告义务（新增/强化）
为加强监管，新增多项雇主报告义务：
1）就业前合同副本报告义务
2025年7月1日起（适用于工作声明及季节性许可）
2025年8月1日起（适用于工作许可）
雇主必须在 员工开始工作前 通过 Praca.gov.pl 提交合同副本。此前暂不执行。
2）工作声明报告义务
外国人 开始工作：7天内报告
未按计划开始工作：计划日期后14天内报告
提前结束工作：须 立即报告（报告后声明自动失效）
3）工作许可报告义务
以下情形须 7天内 上报省长：
外国人未在许可生效 2个月内 开始工作
外国人 停工超过2个月
工作在许可到期前 2个月以上 结束
此外：雇主地址、名称、法律形式变更，工作地点调整或职位变更（职责不变）等，也须 7天内 上报。
未履行报告义务 最高可处 5000兹罗提 罚款。
4）临时居留与工作许可报告义务
由雇主（非雇员） 在 15天内 报告：
外国人失业
雇主或用工单位变更
工作地点转移
增加工作时间（薪资应同比例提升）
民事合同转为 劳动合同
职位名称变更（职责范围不变）
临时居留与工作许可的拒绝原因扩大
自 2025年6月1日 起，持下列签证的外国人不得申请临时居留与工作许可：
旅游签
探亲签
体育/文化活动签
学习、职业培训或非学历学习签
医疗签
过境或航空过境签
人道主义援助及暑期工作交流签
同时，持有他国申根长期签证或居留许可者（除非在波兰行使流动权）亦不得申请。
面对新规，中国企业如何应对？
1. 建立数字化申报体系
全部许可与声明通过 Praca.gov.pl 统一管理
定期核对 上传文件 与 系统状态
2. 完善内部合规流程
制定 全流程追踪机制
建立 合规提醒制度
保留 雇佣、税务、保险 等凭证副本
3. 优化签证与派遣架构
定期审查员工签证/许可类型 符合新规
集团派遣确保 垂直资本关系 合规
评估 外派服务合同 与 税务影响
我们能提供的支持（可选）
外国人 工作许可与居留卡 申请（临时、永久、长期欧盟居留、蓝卡等）
企业 雇佣与派遣合规 咨询
政府申报 与 行政沟通 代理
外籍员工及家属 合法居留 支持
致力于帮助中资企业在波兰顺利运营，确保人力资源合规、高效、稳健。
法律依据
第3条、第17条、第19条、第27至29条、第70条、第68条——2025年3月20日《在波兰共和国境内委托外国人从事工作的可许可条件法》
第6条第7点——2025年4月4日《为消除波兰共和国签证制度中的不当行为而修订部分法律的法案》
第1条第2点、第11点、第14点、第16点、第17点——2025年4月24日《修改〈外国人法〉及其他若干法律的法案》
第305条、第310条、第313条、第322条、第445条第6点——2025年3月20日《劳动市场与就业服务法》
